INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI A NORMA DELL.’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EU 2016/679

La Soema S.r.l. con sede in Via Paolo Soprani n.36, 62019 RECANATI (MC) Italia P.IVA 00894890433, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), è tenuta a fornirle precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali e sui diritti a lei spettanti, come previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).

La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono per poter poi consapevolmente esprimere la sua volontà in merito al trattamento dei suoi dati per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

1. Chi tratta i suoi dati personali?

La Soema S.r.l. è il “titolare” del trattamento, quindi è il soggetto che decide le finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e gli strumenti da utilizzare per la loro gestione.

1. Perché vengono trattati i suoi dati personali?

I suoi dati personali, da lei liberamente forniti, sono trattati nei limiti stabiliti dalla legge per le seguenti ragioni:

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA
a)    Esecuzione delle prestazioni previste dal contratto	Tale trattamento è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali
b)    Elaborazione di documentazione contabile e fatturazione	Tale trattamento è necessario per assolvere agli obblighi di legge
c)    Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi per l’adempimento degli obblighi di legge	Tale trattamento è necessario per assolvere agli obblighi di legge
d)    Raccolta ed elaborazione dei dati ai fini dell’invio di materiali pubblicitari e promozionali (marketing) relativi alle attività di “Titolare”	Tale trattamento è basato sul consenso facoltativo dell’interessato

Il conferimento dei dati per le finalità descritte alle lettere a), b) e c) è facoltativo, ma l’eventuale mancata fornitura, impedisce alla Soema S.r.l.  l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, e il suo corretto svolgimento e la corretta esecuzione dei connessi adempimenti di legge.

La mancata concessione del consenso in relazione alla finalità di cui alla lettera d) impedisce al “Titolare” di eseguire unicamente tali attività.

1. Che tipo di dati le vengono richiesti?

Per le finalità sopra esposte, il “Titolare” potrà richiederle e trattare i seguenti dati: anagrafici, di domiciliazione, recapiti, di pagamento e gli altri dati personali necessari per l’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.

1. Come trattiamo i suoi dati?

I suoi dati personali verranno trattati sia per mezzo di strumenti manuali (cartacei) che informatici (ovvero medianti il loro inserimento nel sistema informatico aziendale), in modo tale da garantire la loro sicurezza e riservatezza (specialmente in caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza con i soggetti esterni sopra indicati), anche mediante, quando possibile, l’utilizzo di tecniche di cifratura o anonimizzazione dei dati.

Il “Titolare” si impegna a trattare i suoi dati con mezzi idonei a ridurre il rischio di dispersione o violazione da parte di terzi non autorizzati.

1. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza:

Per le finalità descritte al punto 2 i suoi dati personali saranno trattati dal “Titolare”, dai Responsabili del trattamento da questi nominati, nonché dai soggetti autorizzati al trattamento e perciò vincolati alla riservatezza.

I Suoi dati potranno altresì essere comunicati ai seguenti Responsabili del trattamento esterni:

• Società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in maniera contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
• Terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento della prestazioni oggetto del contratto;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia in qualità di responsabili del trattamento nominati a tali fini.

L’elenco completo dei Responsabili (esterni) del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede di Soema S.r.l.

Inoltre, anche a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), i suoi dati potranno essere comunicati a tuti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

1. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

I Suoi dati personali saranno conservati il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento delle finalità indicate al punto 2, salvo l’esercizio dei diritti indicati nel successivo punto 9 e comunque per 10 anni dalla data della cessazione del rapporto contrattuale.

In ogni caso il “Titolare” e i Responsabili da questi nominati potranno conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o che la stessa prevede, provvedendo alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo.

1. Esiste un processo decisionale automatizzato?

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

1. Trasferiamo i suoi dati personali verso paesi extra UE?

Soema S.r.l. non trasferirà i suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

 

1. Quali sono i suoi diritti?

La legge le attribuisce specifici diritti, che il “Titolare” le consentirà di esercitare in ogni momento, ossia:

• Conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati (“Diritto di accesso”);
• Quando necessario, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
• Di chiedere la cancellazione dei suoi dati personali (“Diritto all’oblio”), salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge in capo alla Soema S.r.l.;
• Di chiedere la limitazione o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• Ove tecnicamente possibile, il “Diritto alla portabilità dei dati”;
• Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso;
• Essere informato dell’esistenza di un processo decisionale basato unicamente su di un trattamento automatizzato.

Le ricordiamo che lei avrà, in ogni caso, la facoltà di proporre reclamo direttamente all’autorità di controllo, individuata nell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste di cui alla presente informativa possono essere presentate per iscritto presso la sede della Soema S.r.l. o mediante messaggio di posta elettronica da inviare all’indirizzo info@soema.it .